BARU, Report ini bisa menampilkan informasi Credit Limit semua Customer

Seperti yang kita ketahui penggunaan credit limit sangat bermanfaat untuk melakukan control atas hutang – hutang customer yang belum di bayarkan. Sebagai salah satu alat control, kami menyediakan menu baru di DMS untuk pengecekan terkait informasi credit limit yang terdaftar di DMS, nama menunya adalah Credit Limit Availability Report Of Customer. Simak penjelasan singkatnya berikut.

A. Bagaimana Cara Akses & Penggunaannya?

Nama menunya adalah Credit Limit Availability Report Of Customer. Rekan-Rekan bisa menemukan menu ini dibagian Reports – Aftersales – Credit Limit Availability Report of Customer. Simak penjelasan singkatnya berikut untuk cara Penggunaannya:

Di tampilan awal rekan – rekan dapat melakukan filter – filter untuk penarikan datanya, mulai dari:
• Periode penarikan (Periode berjalan)
• Bisa Spesifik penarikan per customer/group atau dikosongkan untuk menarik report keseluruhan customer.
• Penarikan dengan nilai minimum yang mau dimunculkan datanya (e.g, penarikan data dengan minimal credit limit diatas 10jt).
• Print untuk melihat sekilas / di print ke kertas atau download ke file excel.

B. Bagaimana Cara Membaca Reportnya?

Setelah rekan – rekan mengisi filternya, maka akan terlihat data – data hasil dari penarikan nya kurang lebih seperti pada gambar di bawah.

Mari kita bahas terkait penjelasan tiap kolom yang ada di data tersebut sesuai dengan penomoran yang kami berikan di gambar.

1. No urut data
2. Customer Code / Customer group: Menampilkan Kode Customer
3. Customer Name / Customer group name: Menampilkan Nama Customer
4. Profit Center: Menampilkan Profit Center yang diatur dalam master Credit Limit. Berikut ini beberapa Kondisinya:
   a. Jika nilai credit limit hanya mencakup untuk satu profit center. Contoh sparepart
   b. Jika nilai credit limit mencakup dua profit center atau lebih dengan nilai nominal yang berbeda antara profit center. Contoh Sparepart dan Workshop
   c. Jika nilai credit limit mencakup gabungan dari 2 atau lebih profit center. Contoh Sparepart dan Workshop

Amount
5. Credit Limit: credit limit dari customer tersebut
6. A/R Outstanding: A/R yang belum di lunasi oleh customer tersebut
7. Remaining: Info nilai sisa credit limit yang masih bisa digunakan
8. Ongoing SO & WO: Informasi Nilai Transaksi SO & WO yang masih berjalan (belum di invoice)

Aging (Day)
9. TOP+Overdue: Waktu toleransi untuk customer tersebut, diambil dari nilai TOP yang ada di customer master ditambah dengan nilai overdue yang ada di credit limit master
10. Oldest A/R: Info Umur terlama atas invoice yang belum dibayar customer
11. Remaining: Info sisa hari sebelum toleransi pembayaran berakhir. (Nilai Minus menunjukkan bahwa customer belum overdue).
12. Amount A/R Overdue: Info jumlah nilai A/R yang sudah melewati batas toleransi
13. Remark/Status: Info status pembayaran customer
• Current = Pembayaran lancar / tidak ada nilai overdue
• Overdue = Terdapat invoice yang sudah melewati overdue dan belum ada pelunasan
• Overlimit = Nilai A/R yang masih outstanding melebihi batas nilai credit limit yang ditentukan terhadap customer tersebut

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk