Tanpa Otoritas Warehouse, Transaksi ini tidak bisa kalian lakukan

DMS sudah memasang validasi otoritas warehouse agar hanya dapat diakses oleh beberapa PIC (Person in Charge) saja dengan alasan keamanan dan mencegah kesalahan pencatatan stock. PIC tersebut yang nantinya akan bertanggung jawab untuk proses keluar masuknya stock barang yang akan digunakan selama operational. Lalu Bagaimana Jika Tidak memiliki Otoritas? Kendala apa yang mungkin terjadi?

Berikut beberapa kendala apabila tidak memiliki otoritas terhadap suatu gudang pada system DMS:

1. Tidak bisa melakukan Supply Slip

User yang tidak memiliki otoritas gudang, maka tidak akan bisa mengambil barang untuk melakukan service.

Validasi ini juga berlaku di Supply Return. Supply Return hanya bisa dilakukan oleh PIC Warehouse yang memiliki otoritas atas warehouse terkait saja.

2. Tidak bisa melakukan picking

Pada proses Picking List, Spareparts admin diharuskan memilih Gudang yang akan melakukan proses pengeluaran barang. Nah, Jika belum memiliki otoritas warehouse, maka Pilihan gudang tidak akan muncul pada saat search gudang dan juga tombol “add available item” tidak bisa digunakan karena gudang harus dipilih terlebih dahulu.

3. Tidak Bisa Packing List

Melanjutkan Proses Picking yang sudah dibuat Spareparts Admin, maka selanjutnya PIC Warehouse mengambil barang dan melakukan penginputan packing list (pembuatan Surat Jalan). Pada Proses ini membutuhkan 2 validasi yaitu:
• PIC Pembuat Packing harus sebagai Warehouse Staff
Jika Bukan Warehouse Staff, Maka akan muncul error sbb:

• PIC Pembuat Packing harus memiliki Otoritas Gudang

4. Tidak bisa melakukan Goods Receive

Pada saat membuat Goods Receive, gudang penerima tidak akan muncul karena user tidak memiliki otoritas ke gudang tersebut sehingga GR tidak bisa dilakukan.

5. Tidak bisa membuat dokumen Receipt pada saat transfer antar gudang

Untuk Melanjutkan Transfer Request, Saat Transfer Receipt Perlu mengisi Warehouse Code Origin sebagai Gudang pengirim. Namun, jika PIC Tersebut tidak memiliki otoritas, maka Proses Transfer Receipt tidak bisa dilakukan. Begitupula Proses Transfer OUT nya tidak akan bisa dilanjut.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk