Stok Ada, Tapi Tidak Bisa Supply Slip?

Menu Supply slip ini digunakan untuk pengeluaran item-item dari gudang berdasarkan referensi Work Order yang sebelumnya diinput oleh SA. Dalam hal ini Supply Slip sifatnya sebagai pendukung kebutuhan sparepart untuk bengkel. Dalam beberapa kasus, masih ada dealer yang mengalami kendala pada saat membuat supply slip. Berikut ini beberapa kendala yang dihadapi:

1. WO tidak muncul pada saat di supply

Apabila WO tidak muncul pada saat mau dibuatkan supply slip, minta SA untuk periksa kembali kode item dan quantity pada WO apakah sudah sesuai atau belum.

Biasanya kondisi yang terjadi:
• Ternyata sudah pernah di supply slip sebelumnya. Apabila sudah di full supply maka Work Order tidak akan muncul pada saat supply slip.
• SA belum menambahkan Spareparts nya atau belum mengupdate Qty yang diminta.

2. Tidak Bisa Supply Karena Nama Foreman Kosong

Supply slip merupakan dokumen untuk serahterima sparepart antara warehouse dan foreman. Namun terkadang nama Foreman kosong dan supply slip tidak bisa dilanjutkan. Hal ini disebabkan oleh WO belum dialokasikan oleh foreman.

3. Tidak bisa supply spareparts (Item Not Available)

Apabila pada saat supply slip item tidak bisa di tambahkan, maka kemungkinan disebabkan oleh beberapa hal berikut ini:
a. Pemilihan warehouse group di WO
Pastikan apakah Warehouse Group sudah sesuai dengan warehouse Group Gudang yang akan digunakan untuk supply slip.

• Berikut tampilan di Work Order:
  

• Berikut tampilan di supply slip:
  

b. PIC Warehouse Tidak Memiliki Otoritas Gudang
Penyebab lainnya adalah PIC warehouse belum memiliki otoritas atas gudang tersebut. Otoritas Gudang memang diatur sedemikian rupa untuk mencegah pengeluaran barang dari Gudang yang salah.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk