Tidak Perlu Otoritas Warehouse Untuk Membuat Transfer Request!!!

Transfer request sparepart merupakan proses yang biasa dilakukan oleh rekan – rekan dealer untuk memenuhi kebutuhan supply service maupun penjualan sparepart jika di gudang sedang kekurangan stock. Kebutuhan transfer sparepart ini tentu harus dengan persetujuan antar PIC yang memiliki otoritas gudang untuk proses keluar atau masuknya part tersebut. Tapi kenapa judulnya bilang tidak perlu otoritas?

Sebelum ke bagian ini ada baiknya kita bahas terlebih dahulu terkait penjelasan dalam pembuatan transfer request di DMS.

• Request From (Origin)
Pada bagian ini PIC yang membutuhkan part mengisi informasi WH group (Cukup WH Group) mana yang memiliki stok sehingga mau di minta partnya.

• Request To (Destination)
Pada bagian ini PIC yang membutuhkan part mengisi informasi mengenai WH mereka sendiri.
• Transfer Request hanya dapat meminta Item Parts yang Qty nya tersedia pada WH yang di-request (Origin).

Setelah mengetahui sedikit terkait penjelasan di atas, dalam melakukan pengisian transfer request bisa diperhatikan terdapat bagian pada Warehouse code dibagian Request form (origin) yang tidak mandatory

Hal ini dikarenakan PIC yang membuat transfer request tidak wajib untuk menginput WH codenya, melainkan cukup mengisi warehouse group tempat part yang memilki stok berada, nantinya setelah transfer request ini di submit, PIC yang memiliki otoritas atas gudang ditempat stok partnya berada akan menyetujui dengan memilih tombol accept di menu transfer receipt

Tampilan diatas akan muncul di menu Transfer receipt dimana PIC yang memiliki otoritas atas gudang tersebut. Untuk warehouse code akan otomatis terisi atau jika memiliki otoritas lebih dari satu maka PIC tersebut bisa memilih mau mengeluarkan part dari stok di WH code apa, lalu setelah itu PIC juga bisa memilih mau di terima transfer requestnya dengan klik tombol accept atau Reject jika PIC tersebut mau menolak request perpindahan itemnya dengan alasan tertentu maka PIC bisa mereject permintaanya.

Bagaimana PIC Gudang Pengirim Tahu Bahwa Ada Transfer Request?
Memang Benar, Proses Transfer Request Harus berkomunikasi diluar system. Hal ini dikarenakan banyak kondisi-kondisi yang tidak bisa di otomatisasi by system terkait kepastian ketersediaan stock dan kepastian pengiriman spareparts.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk