KAMU NANYA? Emang Invoice DMS bisa dipisah Jasa dan Sparepartsnya?

Selama ini Kita mungkin hanya mengetahui bahwa di DMS hanya bisa membuat 1 dokumen Invoice berdasarkan 1 Work Order. Dengan kondisi itu kadang kita kebingungan jika ada permintaan dari customer yang mengharuskan memisahkan invoice Jasa dan Spareparts. Sebenarnya, dari 1 dokumen Work Order DMS bisa dipisahkan dokumen Invoice-nya berdasarkan jenis/tipe-nya antara Jasa/Operation & Spareparts.

Kamu nanya? Kamu bertanya-tanya bagaimana caranya? Gini ya mimin kasih tahu caranya. Simak beberapa poin berikut ini agar tidak salah proses pembuatannya:

A. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum memproses Invoice Workshop?

Jasa/Operation sudah diproses sampai dengan QC Pass.
Item Spareparts/Oli/Material/dll sudah disuplai secara lengkap.

B. Apakah ada perubahan diproses pembuatan Work Order?

Proses perubahannya bukan pada pembuatan WO, tetapi ketika akan menjalankan Invoice.

C. Langkah-langkah Membuat Invoice Terpisah Jasa & Spareparts

1. Membuat Invoice untuk Spareparts
Fokus pertama adalah membuat invoice spareparts. Agar dapat membuat invoice spareparts lebih dahulu, maka proses yang harus dijalankan adalah mengubah Trx Type Jasa yang ada di Work Order menjadi Internal (selain External). Sedangkan item Spare Parts, oli dan lainnya biarkan Trx Type-nya External.
Berikut ini ilustrasinya:

Tampilan Sebelum
Tampilan Sesudah

Lalu jalankan Pembuatan Invoice Spareparts dan item lainnya (Tanpa Jasa)

2. Membuat Invoice Jasa
Selesai membuat Invoice atas Spare Parts, berikutnya membuat Invoice atas Operation/Jasa dengan cara masuk kembali ke detail Item di Work Order kemudian ubah Trx Type dari Internal (blok Kuning) menjadi External (blok Merah).

Sehingga menjadi seperti berikut ini:

Setelah itu jalankan proses pembuatan Invoice Jasanya.

3. Hasilnya dalam 1 Work Order akan muncul 2 dokumen Invoice untuk Spareparts & Operation/Jasa.
Berikut ini contoh dokumen Invoice yang dihasilkan:

Invoice Spareparts
Invoice Jasa

Proses Pembuatan Invoice Jasa dan Spareparts sudah selesai dengan hanya membutuhkan 1 WO saja, dengan ini kebutuhan dari customer tersebut dapat dipenuhi di DMS.

INFO 💡

Pembuatan Invoice Seperti ini bukan keharusan, namun menyesuaikan kebutuhan customer.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk