Invoice Hilang, Mau Cetak Ulang Gak Bisa Lagi? Tenang, Ada Solusinya

Pada beberapa kasus, terkadang dibutuhkan pencetakan ulang Invoice. Namun di DMS saat ini memang tidak bisa mencetak ulang invoice yang sudah berbeda hari dengan tanggal Invoice nya dari menu WO Invoice / SO Invoice. Jika mencetak ulang pada tanggal yang berbeda dengan tanggal invoice, kalian akan menemukan Error:

Atau Tombol Printnya sudah disable seperti gambar dibawah ini:

Kondisi tersebut bukan error system ya, melainkan validasi system agar tidak semua PIC bisa mencetak ulang Invoice yang khawatirnya disalahgunakan. Namun Jangan Khawatir, ada solusinya untuk mencetak ulang invoice tersebut.

Perhatikan langkah-langkah Berikut Ini Untuk Mencetak ulang Dokumen di DMS

1. Buka menu Print Form (General → Print Form)
2. Pilih Form Name: (Invoice Sparepart atau Invoice Workshop)
3. Tentukan Document Date, tanggal mulai dan tanggal terakhir
4. Klik tombol Search
5. Tandai dokumen Invoice yang mau di cetak ulang
   Jika sudah seperti tampilan gambar berikut:

6. Tekan tombol Print

Dengan demikian, dokumen invoice sudah bisa di cetak. Selain Invoice, dokumen lainnya yang diperkenankan* untuk dicetak ulang juga bisa di cetak melalui menu ini sesuai dengan kebutuhan ya.

*Ada dokumen yang memang tidak boleh sama sekali di cetak ulang, salah satunya Gatepass.
Kenapa? Karena Gatepass adalah dokumen yang sekali pakai dengan periode singkat (dari bengkel ke security) dan memang harus di lakukan realtime.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk