Syarat Document WO bisa di Invoice

Perlu diketahui untuk rekan – rekan dealer, untuk pembuatan WO invoice diperlukan beberapa syarat agar no invoice bisa terbentuk di system DMS.

Salah satu pesan kendala yg muncul Ketika proses pembuatan invoice adalah seperti error berikut:

Untuk mencegah timbulnya error - error saat pembuatan invoice, Berikut adalah syarat – syarat yang harus di perhatikan:

1. Pastikan semua part sudah tersupply

Syarat pertama adalah pastikan part sudah tersupply sesuai dengan demand yg dibutuhkan untuk proses service di WO tersebut (jumlah FRT/Qty = jumlah Supply Qty).

2. Pastikan status WO sudah QC Pass

Selanjutnya setelah supply part terpenuhi adalah pastikan status dari WO tersebut sudah menjadi QC Pass, dimana foreman sudah selesai proses quality control di system setelah melakukan inspeksi terakhir untuk unit yg di service.

3. Pastikan status Claim sudah Approved (Khusus WO FSP & Warranty Claim)

Untuk membuat invoice WO FSP dan Warranty Claim, status claimnya harus sudah Approved agar no document muncul saat membuat invoice baru. Hal ini juga sering ditanyakan, cek solusinya pada artikel Nomor WO tidak muncul di Invoice.

Minimalisir kendala-kendala yang mungkin terjadi dengan selalu menjalankan system dengan Realtime
SA: Membuat WO sebelum kendaraan diservice.
Foreman: Melakukan alokasi dan QC Pass tepat waktu
Warehouse: Selalu menggunakan Supply Slip DMS
Service Admin: Proses Claim Harian

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk