Nomor SO / Packing Tidak muncul di Invoice? Cek disini Solusinya

Apakah kalian para part admin atau kasir dan sering menemukan kendala no SO tidak muncul Ketika mau buat invoice baik untuk invoice satuan maupun invoice batch? Jika iya maka bisa di cek solusi berikut :

A. Pastikan sparepart sudah di packing

Pastikan terdapat part yang sudah di lakukan proses packing list oleh team Warehouse. Sebagai info tambahan untuk proses invoice pada SO tidak harus dilakukan secara full supply seperti di WO, namun bisa dilakukan secara parsial.

B. Cek Invoice yang memiliki status draft

Biasanya no SO / Packing tidak muncul dikarenakan para PIC sudah pernah menarik no SO / Packing tersebut dan tertinggal menjadi draft, sehingga Ketika PIC melakukan create kembali maka no SO / Packing sudah tidak muncul di list lookup. Untuk mengecek apakah masih draft bisa di filter langsung berdasarkan code customer dan diubah statusnya menjadi draft.

Jika rekan-rekan hendak membuat Invoice satuan namun no SO / Packing tidak muncul, dan juga tidak ada draft di invoice satuan, maka rekan - rekan bisa cek juga draft di SO invoice batch. Pengecekan juga berlaku sebaliknya jika ingin membuat SO Invoice Batch.

C. Cek Agreement sparepart di SO (Khusus SO Invoice Batch)
Khusus untuk penggunaan SO invoice Batch, Customer diwajibkan untuk memiliki agreement sparepart yang aktif dan tercantum pada SO. Jika tidak ada, maka SO tidak akan muncul di SO Invoice Batch.

Tampilan di SO:

SO akan muncul di Invoice Batch:

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk