Mirip dengan transaksi internal, transaksi antar dealer atau centralized bisa saja terjadi untuk pemenuhan kebutuhan stock di dealer antar cabang. Transaksi centralized yang dimaksud ini adalah transaksi antar cabang yang masih memiliki satu no penagihan pajak atau NPWP yang sama sehingga saat pembuatan SOnya dianggap sebagai internal yang setiap harga partnya mengambil nilai HPP/COGS pada saat itu.
Kendala yang sering terjadi adalah perbedaan nominal pada dealer pembuat PO dan dealer pembuat SO. Hal ini merupakah hal yang normal mengingat tiap cabang memiliki nilai HPP/COGS dari tiap part berbeda – beda, hal ini lah yang menjadikan perbedaan. Pada pembahasan kali ini kita akan menjelaskan cara menyamakan nominal harganya.
1. Pastikan pemilihan supplier pada pembuatan PO untuk dealer pembeli sudah sesuai.
Saat pembuatan PO dari dealer pembeli pastikan supplier yang dipilih adalah kode dan nama dealer dari dealer penjual agar dealer penjual dapat langsung menarik document refrensi dari PO pembeli.
Berikut ini contoh format kode DLR yang benar:
2. Pastikan pembuatan SO pada dealer penjual mengambil referensi dari no PO
Saat pembuatan SO pastikan dealer penjual membuat SO dengan transaction type centralized dan mengisi Purchase Order No. dengan memilih PO Type nya Inventory.
Dengan mengisi referensi PO maka secara otomatis system akan menambil data part yang diinput oleh dealer pembeli saat pembuatan PO tanpa perlu melakukan add line partnya di SO.
Perhatikan untuk harga yang muncul pada SO, harganya tidaklah sama dengan harga saat delaer pembeli membuat PO. Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa untuk pembuatan SO centralized kondisinya sama seperti internal dimana harga yang muncul adalah harga HPP/COGS dari part pada saat itu.
| Harga part di PO pembeli | Harga part di SO penjual |
|---|---|
| Rp 78.000,00.- | Rp 46.200,00.- |
3. Penyamaan nominal di SO dan di PO
Untuk penyamaan nominal tersebut Langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pastikan SO sudah diproses hingga invoice
- Dealer pembeli membuka kembali document POnya
- Klik tombol Get Invoice.
Tombol Get invoice ini yang berfungsi untuk mengupdate nilai yang ada pada PO menjadi sama dengan nilai pada SO invoice.
Jalankan Proses Pembuatan PO - SO - SO Invoice Secara Realtime. Terutama SO dan SO Invoice, karena bisa jadi SO dan SO Invoicepun berbeda jika jeda waktunya terlalu lama seperti yang sudah dibahas pada article Sebelumnya.
Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk
Title Information & Disclaimer
CO**GS Salah, Jualan tercatat Rugi? Begini Cara Revisinya
[B104014]
Transaction (B) --> Aftersales (1) --> Spareparts (04) --> Seq (014)
Jul, 2023
Seluruh informasi yang terdapat dalam dokumen ini diterbitkan oleh PT HINO MOTORS SALES INDONESIA. Tidak ada satu pun dari dokumen ini yang diperkenankan untuk disalin, diperbanyak, diterbitkan, diunduh, diunggah, dikirim atau didistribusikan dengan cara apapun, tanpa persetujuan tertulis dari PT. HINO MOTORS SALES INDONESIA