“Ya Kali, Nilai Invoice Beda dengan WO dan SO!!!” Ini Kata Mereka yang belum baca article ini!!!

Selain ke customer, secara aktualnya untuk penagihan invoice bisa dibebankan ke internal DLR atau cabang Dealer dengan NPWP yang Sama (Centralized). Hal ini ditujukan jika ada proses perbaikan service unit atau pelayanan kepada customer terkait pembelian sparepart yang memang ditanggung oleh dealer.

Terkait pembuatan transaksi internal/Centralized ini, berikut kami lampirkan pertanyaan yang sering di tanyakan via tiket:

1. Item part saat ditambahkan ke WO/SO harganya 0

Perlu diketahui untuk transaksi dengan type internal harga yang muncul adalah harga dari HPP/COGS part itu sendiri saat proses penambahannya, berbeda dengan type external yang menampilkan harga price list. Muncul harga 0 saat proses penambahan di document WO maupun SO dikarenakan item tersebut memang belum pernah masuk sebagai stok di warehouse group pada system DMS, sehingga karena item part tersebut tidak memiliki nilai pada HPP/COGSnya maka nilai yang ditampilkan adalah 0. Untuk mengupdate harga 0 tersebut silahkan di proses terlebih dahulu item tersebut sebagai stok melalui proses PR PO hingga goods receive atau dengan merevisi nilai HPP/COGS tersebut melalui adjustment, setelah itu silahkan klik check all pada WO untuk mengupdate harga 0 tersebut.

2. Harga di WO/SO Internal berbeda dengan di invoice.

Case ini bisa saja terjadi jika dalam proses pembuatan WO/SO dengan proses pembuatan invoicenya memiliki jeda waktu yang cukup lama atau adanya transaksi lain yang menyebabkan stok menjadi bertambah atau berkurang sehingga mempengaruhi nilai HPP/COGS. Seperti pada pembahasan pada no 1, bisa saja harga HPP/COGS saat pembuatannya di nominal saat itu, namun harga tersebut akan bergerak seiring adanya proses transaksi lain yang melibatkan harga tersebut berkurang atau bertambah sehingga saat proses invoice system akan membaca harga terakhir dari HPP/COGS pada item part tersebut karena untuk type internal ini harganya tidak mengikat pada harga saat pembuatan WO/SO melainkan harga pada saat diproses submit invoicenya.

Sebagai contoh ilustrasi pada gambar berikut:

• Pada WSWO/H/05/23/00013 untuk harga HPP/COGS part 04477JAE50 pada saat penambahan ke WO senilai Rp 44,514.35
  

• Kemudian Terdapat proses pemasukan stok 04477JAE50 dengan harga special yang menyebabkan harga HPP/COGS menjadi berubah pada saat itu.

Harga part awal	Harga setelah masuk stok baru

Karena adanya proses transaksi yang menyebabkan perubahan pada HPP/COGS tersebut maka saat rekan – rekan submit WO Invoicenya secara otomatis system akan mengambil HPP/COGS terupdate dari part 04477JAE50 tersebut yang menyebabkan nilai di WO dan di Invoice berbeda yaitu Rp 43,123.87

Kondisi ini juga berkaitan dengan perbedaan harga Transaksi penjualan spareparts antar Cabang DLR (Centralized) dimana PO (DLR Pembeli), SO (Dealer Penjual), Invoice (Dealer Penjual), Goods Receive (DLR Pembeli) berpotensi memiliki perbedaan harga. Untuk Selengkapnya akan dibahas di artikel Dealer to Dealer Transaction Handling.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk