Mungkin beberapa rekan – rekan parts salesman belum mengetahui terkait fitur ini. Dan tidak jarang juga, rekan-rekan membuat ticket melaporkan pesan Error:
Item (PART NO) - (PART NAME) Selling Price is Lower than Item Cost, Profit Loss. Selling Price: xxx.xxx HPP: xxx.xxx
Apa Arti Notifikasi/Error Message tersebut?
Pesan error tersebut akan muncul sebagai pengingat bagi para sales bahwa penjualan part tersebut dibawah harga HPP/COGS atau biasa disebut jual rugi.
Jadi, Apakah di DMS tidak boleh Jual Rugi?
Bisa Jual Rugi, sedangkan untuk boleh tidaknya tergantung kebijakan management DLR melalui Proses Approval. Berikut ini penjelasan contoh kassusnya:
Sebagai contoh pada kasus diatas, penjualan untuk sparepart dengan kode 178012550 - AIR FILTER OUTER:
- Pricelist di DMS seharga Rp 2.564.000,-
- Harga Jual dengan disc hingga 50% sehingga harga jualnya menjadi Rp 1.282.000,-
- HPP/COGS: Rp 1.666.000,-
Dikarenakan Harga Jual < HPP/COGS, maka system akan mengeluarkan pesan warning tersebut.
Pesan warning akan muncul pada saat klik tombol submit dan sifatnya adalah sebagai pengingat bukan error maupun bloker untuk proses penjualannya. Jika rekan sales sadar betul akan penjualan dengan harga di bawah HPP/COGS maka rekan sales bisa menekan tombol OK, namun jika mau merevisi harga disc part tersebut silahkan memilih tombol Cancel.
Bagaimana Cara Memeriksa HPP?
Untuk pengecekan harga HPP/COGS pada DMS bisa di cek dari menu item inquiry, berikut tampilan pada item inquiry setelah masuk ke detail partnya.
Untuk harga HPP/COGS pada part tersebut ada pada field bagian Average Cost seperti yang sudah ditandai pada kotak merah.
Kenapa Harga Jual Bisa Lebih rendah dari HPP?
Ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan penjual menjual barang dagangannya lebih murah daripada harga yang mereka bayar saat membeli barang tersebut. Berikut ini beberapa penyebab umumnya:
- Diskon dan promosi
Penjual seringkali memberikan diskon atau melakukan promosi khusus untuk menarik customer. Diskon ini bisa berupa potongan harga langsung, penawaran "beli satu gratis satu," atau penawaran khusus lainnya. Diskon ini bisa disubsidi oleh penjual atau didapatkan melalui kesepakatan dengan supplier. - Penjualan untuk Cuci Gudang
Terkadang, penjual ingin mengosongkan stok yang lama atau mengeluarkan part tertentu dari persediaan mereka. Dalam situasi seperti ini, mereka mungkin menjual part dengan harga yang lebih murah daripada harga perolehan mereka untuk meningkatkan aliran kas dan menghindari biaya penyimpanan yang lebih lanjut. - Strategi pemasaran
Beberapa penjual mungkin menjual part dengan harga yang lebih murah sebagai bagian dari strategi pemasaran mereka untuk menarik customer baru. Dengan menjual part dengan harga yang kompetitif, mereka berharap dapat memperoleh pangsa pasar yang lebih besar atau membangun kesetiaan customer untuk jangka panjang. - Kesalahan pencatatan Pembelian
Jika rekan-rekan Inventory ada kekeliruan saat penginputan pembelian, maka tidak heran jika HPP yang tercatat bisa jadi lebih tinggi dari seharusnya.
Jika diyakini bahwa ada kesalahan HPP yang mungkin disebabkan oleh poin nomor 4, maka rekan – rekan bisa melakukan perubahan atau merevisi harga HPP/COGS untuk item tersebut.
Terkait cara merevisi bisa dicek pada artikel berikut
CARA REVISI HPP
Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk
Title Information & Disclaimer
CO**GS Salah, Jualan tercatat Rugi? Begini Cara Revisinya
[B104013]
Transaction (B) --> Aftersales (1) --> Spareparts (04) --> Seq (013)
Jul, 2023
Seluruh informasi yang terdapat dalam dokumen ini diterbitkan oleh PT HINO MOTORS SALES INDONESIA. Tidak ada satu pun dari dokumen ini yang diperkenankan untuk disalin, diperbanyak, diterbitkan, diunduh, diunggah, dikirim atau didistribusikan dengan cara apapun, tanpa persetujuan tertulis dari PT. HINO MOTORS SALES INDONESIA