Bukan Pakai Supply Slip, Begini Cara Supply Item Outside Job

Seperti yang diketahui, system DMS mengakomodir pencatatan untuk pengerjaan yang dilakukan di luar dealer oleh vendor atau bengkel luar yang biasa di sebut dengan Outside Job (OJ). Item OJ di WO masuk kedalam kategori sublet. Berbeda dengan item lainnya, proses supply OJ tidak dilakukan Warehouse melalui menu supply slip, melainkan oleh SA dengan menyelesaikan prosedur OJ dari PR-PO Hingga Goods Receive.

Secara garis besar tahapan Outside Job sebagai berikut:

1. Tambahkan item OJ ke WO (dengan nilai Harga Jual)
2. Buat PR dengan referensi WO (Buat Data Supplier Master jika belum ada)
3. Buat **PO **hingga proses approved – (Input Harga Modal)
4. Buat Goods Receive

A. Dimulai dengan pembuatan PR PO baru

Pembuatan PR PO Outside Job dijalankan dimenu yang sama dengan pembuatan PR PO yang biasa dilakukan oleh inventory.

• Catatan Penting Purchase Request (PR) OJ:

1. Pastikan Pilihan Item groupnya Outside Job & Profit Center Workshop
   

2. Pastikan item OJ nya sudah dimasukan kedalam WO, agar muncul kode OJ nya saat add line.

• Catatan Penting Purchase Order (PO) OJ:

1. Pastikan saat pembuatan PO, isian datanya disamakan dengan saat pembuatan PR agar Nomor PR muncul saat melakukan **Copy PR. **
2. Untuk Supplier Code merupakan nama bengkel atau rekan dealer saat melakukan OJ, jika nama supplier tidak terdaftar, silahkan hubungi PIC accounting untuk menambahkan di menu supplier master. Khusus Supplier OJ, Via Binning jangan di Centang agar bisa langsung goods receive tanpa binning list.

Berikut ini tampilan Setelah Addline / Copy PR

Seperti tampilan diatas, harganya masih kosong. SIlahkan di Double Klik lalu isi harga modalnya.

Berikut ini tampilan setelah pengisian Harganya:

B. Dilanjutkan dengan pembuatan Goods Receive

Setelah PO sudah di approve maka selanjutnya adalah pembuatan goods receive. Pastikan saat create new item groupnya adalah Outside Job. Untuk Warehousenya bisa dipilih RS – RSOJ0 (atau sesuai Warehouse OJ di masing-masing DLR)

Untuk memasukan detail item kedalam list bisa dilakukan dengan Add line atau Copy From PO, dan pastikan setelah item OJ tersebut masuk, location dan receive qty sudah terisi, jika belum bisa di klik 2x itemnya lalu di isi, setelah itu di submit.

Setelah semua proses sudah dijalankan, maka qty supply di WO untuk item OJ akan terpenuhi.

Kami berharap Proses Outside Job dapat berjalan lancar dan masalah yang sering dihadapi seperti:

Dapat diatasi secara mandiri.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk