Cara Mengatur Lokasi Spareparts di DMS

Sering dengar kata-kata maintain lokasi ? atau aktifitas yang di sering di gunakan untuk menempatkan sparepart ke dalam lokasi tertentu di dalam sebuah gudang. Beberapa tujuannya diantaranya untuk mempermudah memisahkan stock yang sering di gunakan (Fast Moving) dengan stock yang cukup sering di gunakan (Medium Moving) dan Stock yang jarang di gunakan (Slow Moving). Dan yang terpenting adalah memastikan lokasi yang ada di system sesuai dengan aktual, sehingga mudah saat mencari atau mengambil spareparts.

Tetapi bagaimana cara memaintain lokasi yang ada di DMS?

1. Pastikan seluruh lokasi di gudang sudah terdaftar di DMS. Jika belum bisa menambahkan satu-persatu melalui menu Master - Warehouse Location
2. Jalankan proses item location mapping melalui menu Master - Item Location untuk setiap penerimaan parts
3. Hapus Item Location yang sudah kosong / tidak digunakan cukup lama (misal 1 bulan). Rentang 1 bulan dipersiapkan untuk mengantisipasi adanya kemungkinan return.

Dengan demikian data lokasi akan sesuai antara fisik dan system.

Namun, untuk menjalankan diatas akan ada kemungkinan beberapa kendala yang ditemui.

Hal- Hal apa saja yang sering ditemukan saat maintain lokasi?

1. Lokasi masih di gunakan di Adjustment
Jika masih ada proses Adjustment yang belum selesai, maka akan muncul error

2. Lokasi sedang digunakan dalam proses Return
Jika ada proses return atas lokasi tersebut, maka akan muncul error:

3. Stock Masih Memiliki QTY
Jika Lokasi yang mau dihapus masih memiliki Stock, maka proses penghapusan lokasi tidak bisa dilakukan dan akan muncul Error

Hal ini biasanya Fisik sudah terpakai, namun secara system masih teralokasi. ALokasi Spareparts dapat di check pada menu Report - Stock Card maupun pada Field Allocated Quantity di detail item inquiry seperti gambar berikut:

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk