Kendala terkait CMIN yang sering dihadapi Dealer

Cash Management IN atau yang biasa di singkat menjadi CMIN merupakan sebuah proses untuk melakukan pelunasan terhadap invoice yang sudah dibayarkan oleh para customer. Proses ini sangat penting untuk memaksimalkan fitur credit limit sehingga cash flow dari suatu dealer lebih teratur.

Berikut kendala yang bisa terjadi sehingga menghambat pembuatan CMIN di DMS:

1. Invoice sedang dalam proses pembatalan.

Dalam pembuatan CMIN tentu harus terdapat invoice yang sudah di buat. untuk memasukan no invoice pada proses CMIN harus yang sudah selesai di proses dalam artian invoice yang statusnya adalah Approved. Untuk invoice yang masih dalam proses pembatalan (Wait Cancel) maka tidak akan muncul.

Sebaliknya, Jika Suatu Invoice sudah dilakukan pelunasan kemudian ingin dibatalkan maka akan muncul Error.

2. Tanggal pembuatan CMIN lebih tua dari tanggal invoice

Untuk case ini mungkin disebabkan karena factor ketidaktelitian dalam melakukan input tanggal pada saat pembuatan CMINnya.
Sebagai contoh:

• Tanggal Invoice 7 September 2023
• Tanggal CMIN 6 September 2023

Dari Kasus diatas, secara system invoice yang dibuat tanggal 7 september 2023 tidak akan muncul.

3. Modul FINANCE belum di close

Untuk pembuatan CMIN harus memperhatikan periode modul yang sedang open pada saat itu. Khusus Modul FINANCE, Periode yang open dapat berjalan 2 periode sekaligus. Misalkan rekan – rekan belum Close Period Agustus karena belum selesai input pembayaran CMIN periode Agustus, tetapi Sudah ada CMIN untuk September dan harus diinput juga, hal ini bisa dilakukan karena memang tujuannya untuk itu. Namun Jangan sampai terlewat (Misal saat ini October) dan Agustus belum close, maka akan muncul Error berikut ini:

Untuk memastikan untuk modul sudah di close atau belum bisa dicek dimenu Month End, untuk modul yang harus diperhatikan untuk case ini adalah modul FIN, GL dan juga TAX. Sebagai contoh pada gambar diatas menunjukan bahwa status periode sudah open di bulan September 2023 sehingga sudah memenuhi syarat untuk melakukan CMIN di bulan September 2023.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk