Kenapa Invoice tidak muncul di kwitansi Tagihan?

Kwitansi Tagihan memiliki beberapa fungsi yang penting dalam konteks bisnis dan keuangan. Kegunaan kwitansi tagihan di DMS adalah sebagai salah satu dokumen syarat penagihan kepada customer. Ini mencakup informasi mengenai jumlah yang harus dibayarkan, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran yang diterima.

Bagi rekan – rekan dealer mungkin pernah mengalami kendala saat akan membuat kwitansi tagihan tersebut, salah satunya adalah no invoice yang mau dibuatkan kwitansi tagihannya tidak muncul, berikut ini beberapa penyebabnya:

1. Invoice sudah dilakukan pelunasan terlebih dahulu

Seperti yang sudah di jelaskan diatas bahwa fungsi kwitansi tagihan adalah untuk syarat penagihan kepada customer, jika sudah dilakukan pelunasan maka tidak ada yang perlu ditagihkan kembali, sehingga secara system tidak akan memunculkan no invoice tersebut. Info penting untuk rekan – rekan team finance untuk dapat lebih teliti dalam mengawasi proses pembayaran agar tidak muncul kendala seperti ini.

2. Tanggal pembuatan kwitansi lebih tua dari tanggal invoice

Untuk memasukan no invoice kedalam tagihan tentu invoicenya harus yang sudah selesai di proses dalam artian invoice yang statusnya adalah Approved. Untuk invoice yang masih dalam proses pembuatan (Draft) atau proses pembatalan (Wait Cancel) maka tidak akan muncul.

3. Invoice sedang dalam proses pembatalan

Untuk memasukan no invoice kedalam tagihan tentu invoicenya harus yang sudah selesai di proses dalam artian invoice yang statusnya adalah Approved. Untuk invoice yang masih dalam proses pembuatan (Draft) atau proses pembatalan (Wait Cancel) maka tidak akan muncul.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk