Sebagai bagian dari transformasi digital operasional dealer, PT. Hino Motors Sales Indonesia menghadirkan Mobile Apps for Warehouse Improvement untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses kerja gudang
Aplikasi ini dirancang untuk menggantikan proses manual seperti pencatatan kertas, rekap Excel, dan input berulang ke sistem, yang selama ini berpotensi menimbulkan keterlambatan, kesalahan input, serta minimnya dokumentasi saat terjadi komplain.
Dengan penggunaan perangkat mobile berbasis Android yang terintegrasi dengan sistem dealer, aktivitas gudang kini dapat dilakukan secara real-time langsung dari lapangan
Implementasi Mobile Apps Warehouse saat ini mencakup tiga proses utama dalam operasional gudang.
- Pada proses Packing, staf gudang dapat melakukan scan Picking List melalui QR Code untuk memastikan dokumen yang diproses sudah tepat.
Aplikasi ini mendukung konsolidasi atau pemecahan item sesuai kebutuhan pengiriman, serta pencetakan label otomatis menggunakan Bluetooth printer.
Label packing memuat informasi lengkap seperti identitas dealer, data customer, nomor dokumen, total item, berat barang, hingga QR Code untuk tracking.
Selain itu, konfirmasi pengiriman dilengkapi upload foto dan timestamp otomatis sebagai bukti digital, sehingga meningkatkan akuntabilitas dan meminimalkan potensi komplain
- Pada proses Location Maintenance, update lokasi part dapat dilakukan secara langsung melalui scan QR Code lokasi. Perubahan data tersimpan secara real-time tanpa perlu menunggu input manual tambahan.
Sistem juga mendukung pencetakan Noren Tag standar yang dilengkapi QR Code, barcode part, Moving Code, dan waktu pembuatan label,
Fitur ini membantu menjaga disiplin data lokasi, meningkatkan akurasi penyimpanan, serta mempermudah proses validasi saat picking dan stock opname.
- Pada proses Stock Counting (Stock Opname), task list tidak lagi dicetak dalam bentuk fisik. Petugas cukup melakukan scan QR Code lokasi untuk memulai penghitungan, kemudian langsung menginput hasilnya ke aplikasi.
Progres pekerjaan dapat dipantau melalui indikator persentase penyelesaian secara real-time.
Dengan pendekatan paperless ini, proses stock opname menjadi lebih terstruktur, cepat, dan mudah dimonitor oleh manajemen
Kesiapan Perangkat dan SDM
Untuk memastikan aplikasi berjalan optimal, diperlukan perangkat Android dengan spesifikasi minimum yang memadai serta dukungan printer thermal Bluetooth untuk pencetakan label
Selain kesiapan perangkat, pemahaman alur proses oleh Warehouse Staff, Part Admin, dan Supervisor menjadi faktor penting dalam keberhasilan implementasi dan adopsi sistem
Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk
Title Information & Disclaimer
Packing, maintenance location dan Stock opname melalui Mobile Apps
[B104025]
Transaction (B) --> Aftersales (1) --> Spareparts (04) --> Seq (025)
Feb, 2026
Seluruh informasi yang terdapat dalam dokumen ini diterbitkan oleh PT HINO MOTORS SALES INDONESIA. Tidak ada satu pun dari dokumen ini yang diperkenankan untuk disalin, diperbanyak, diterbitkan, diunduh, diunggah, dikirim atau didistribusikan dengan cara apapun, tanpa persetujuan tertulis dari PT. HINO MOTORS SALES INDONESIA