FOREMAN Wajib Baca, Begini Ketentuan Penginputan WT

Menu Entry Waiting Time atau bisa disingkat menjadi Entry WT merupakan menu khusus untuk foreman guna untuk memonitoring pekerjaan dari mekanik – mekaniknya setiap hari. Dari proses penginputan Entry WT akan terproses secara otomatis kedalam laporan mechanic productivity sehingga diketahui apa aktifitas mekanik saat tidak bekerja.

Namun ada hal yang perlu di perhatikan agar penginputannya maksimal dan Analisa yang akan dilakukan juga tepat. Berikut ketentuan – ketentuan yang harus diketahui terkait penginputain Waiting Time:

1. Batasan Waktu Penginputan Waiting Time

Untuk proses Entry WT harus segera dilakukan karena toleransi Entry WT adalah 7 hari kebelakang dan dibulan yang sama. Jika sudah melewati 7 hari atau sudah berbeda bulan, maka Entry WT sudah tidak bisa dilakukan.

2. Nama mekanik yang muncul adalah mekanik yang ada di group foreman yang login.

Pengisian entry WT suatu mekanik hanya bisa dilakukan oleh foremannya dan tidak bisa di proses oleh foreman lain, karena setiap foreman harus bertanggung jawab atas mekaniknya masing – masing. Sebagai contoh untuk PIC WS Foreman 1 hanya akan menampilkan nama mekaniknya sendiri, dalam hal ini Technician 2 dan Technician 3, sementara PIC WS Foreman 2 hanya menampilkan Technician 10 dan Technician 11.

3. Jam istirahat siang tidak perlu di input

Secara system time available yang ditampilkan pada menu entry WT sudah memotong jam istirahat dari mekanik tersebut. Sebagai contoh jika shift kerja mekanik dari pukul 08.00 hingga 16.00 maka secara keseluruhan adalah 8 jam, namun secara system time available pada system adalah 7 jam karena sudah dipotong 1 jam karena adanya jam istirahat pada pukul 12.00 hingga 13.00.

4. Perhatikan Jam yang diinput

Pada menu entry WT ini, system secara otomatis akan menginput jam yang digunakan oleh mekanik saat mengerjakan suatu WO sehingga memudahkan rekan foreman dalam melakukan pengisiannya.
Terdapat beberapa case yang dapat membuat proses penginputan waktunya menjadi gagal dan system akan menampilkan pesan error di tampilan DMSnya. Berikut case yang biasa terjadi:

• Penginputan waktu beririsan dengan end time yang sudah ada sebelumnya.
Pada case ini jika rekan foreman mau menginput waktu, maka diperhatikan end time pada pekerjaan sebelumnya, sebagai contoh pada gambar berikut,

Jika penginputan seperti ini maka akan terjadi irisan waktu antara end time pada inputan sebelumnya dengan inputan yang baru selanjutnya dan akan memunculkan error seperti pada gambar dibawah:

Agar tidak muncul error maka perbaiki penginputan waktunya agar tidak beririsan satu sama lain seperti pada gambar berikut:

• Penginputan waktu lebih dari jam actual saat ini
Harap diperhatikan jika proses penginputannya dilakukan pada hari ini juga, sebagai contoh jika rekan menginput entry WT untuk proses menunggu sparepart dengan mengisi pukul 13.00 sampai pukul 14.00 namun pada kenyataanya proses inputnya dilakukan pukul 13.52 Seperti berikut:

Maka di indikasi untuk penginputannya tidak sesuai actual dan terkesan dibuat – buat sehingga system akan menampilkan pesan error seperti pada screenshot dibawah:

Agar terhindar dari error tersebut maka waktu yang terbaik untuk pengisiannya adalah disaat sore hari menjelang waktu operasional dealer sudah berakhir, atau keesokan harinya pagi sebelum memulai aktifitas.

Jangan Lupa baca Article Sebelumnya juga ya
1. Salah Absen Mekanik? Begini Cara Benerinnya!!!
2. Alokasi Work Order Tapi Salah Pilih Mekanik? Jangan Panik, Ini Cara Beresinnya

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk