Error Addline Item di WO Bisa diselesaikan Sendiri, Begini Solusinya

Saat menambahkan item di WO, kadang item yang kita inginkan tidak muncul saat dicari atau lookup melalui tombol . Biasanya user juga sering mencoba langsung mengetik kode itemnya dan di enter. Namun yang terjadi malah muncul:

Lalu bagaimana solusi untuk mengatasinya?

A. Definisi atau pengertian Error Notification Item cannot be used for current Model and Variant

Sebelum ke solusinya, kita perlu mengetahui maksud dari error tersebut. Notifkasi di atas muncul ketika SA sedang menginput suatu Item Code pada saat membuat Work Order. Dan kalo Kita coba artikan maksud dari error tersebut adalah “Item Code tidak dapat digunakan untuk Model dan Variant kendaraan ini”.

B. Mengapa muncul Error Notification seperti di atas?

Hal ini disebabkan karena secara system DMS untuk Item Code yang diinput oleh seorang SA belum diterapkan/applicable ke Model dan Varian kendaraan yang sedang dibuatkan Work Order.

C. Langkah-langkah yang harus dijalankan untuk update data Item Code ke dalam Model dan/ Variant suatu kendaraan.

1. Masuk ke menu Master --> After Sales --> Item Model Mapping
Tampilan awal menu Item Model Mapping.

2. Klik tombol List (bar bagian atas) atau tekan secara bersamaan tombol keyboard Alt+L.

3. Tampil jendela baru List Of Item Number.
Input item yang akan dimappingkan ke Model dan/atau Variant yang lain (misal : 31250JAG40), kemudian klik 2 kali Item Code-nya.

4. Tampilan setelah dipilih item code-nya.

Kemudian klik tombol Add Line.

5. Muncul jendela baru yaitu Add/Edit Model Variant.
Silahkan dipilih kolom-kolom yang mandatory untuk update Model dan/atau Variant-nya seperti contoh di bawah ini, jangan lupa klik “OK” apabila sudah sesuai.

6. Hasilnya seperti tampilan berikut ini dimana akan muncul Model dan Variant baru yang sebelumnya sudah kita update.

Jangan lupa Klik tombol Save ya!

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk