Ketika Qty GR tidak sesuai !!! Manfaatkan fungsi Claim Supplier ini

Kadang pada saat membuat GR (goods receive), jumlah barang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah yang kita pesan atau bahkan mengalami kerusakan.
Pastikan Anda mencocokkan jumlah yang tercantum dalam surat jalan dengan jumlah barang yang benar-benar diterima.
Jika ada perbedaan antara jumlah yang tercatat dalam dokumen dengan jumlah fisik yang Anda terima, tandai kekurangan qty tersebut

Namun bagaimana kalau data yang diisi pada GR tidak sesuai?

1. Pastikan inputan pada GR sudah sesuai dengan item yang diterima, baik barang yang rusak maupun salah kirim

2. Untuk item yang selisih, silahkan menggunakan menu claim supplier kemudian klik tombol new

3. Pilih nomor GR yang mau diclaim, kemudian isi data mandatory
   

4. Pilih item yang ingin kita claim, system akan otomatis menghitung selisih qty antara PO dan GR, kemudian klik tombol OK

5. Apabila item yang selisih sudah diinput, submit dokumen claim supplier. Untuk status dokumen claim nanti akan berubah menjadi complete

6. Lanjut buka menu binning list, pilih reference type “Claim” dan pilih nomor claim yang kita buat sebelumnya

7. Add line item claim ke dalam binning list seperti biasa, kemudian submit dokumen binning list

8. Buka menu GR kemudian klik tombol new, pilih reference type menjadi “Part claim” dan pilih nomor dokumen claim yang sudah kita buat

9. Masukkan item yang ingin di GR dengan cara di add line atau copy from binning , kemudian masukkan qty yang sesuai

10. Apabila sudah selesai diinput, silahkan submit dokumen GR dan stock akan otomatis masuk ke dalam gudang

**Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk https://wa.me/6281295451806 **