Potensi kendala yang muncul ketika lupa Month end

Setiap akhir bulan, dealer diwajibkan untuk melakukan proses closing (month end) dengan tujuan yang serupa dengan proses penutupan akhir bulan dalam akuntansi dan manajemen keuangan. Namun, dalam konteks DMS, tujuannya lebih terkait dengan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen

Apa saja yang perlu diperhatikan pada saat closing?
Hal ini bisa mengakibatkan sejumlah kendala dan masalah potensial, tergantung pada situasi dan proses yang dikerjakan. Berikut beberapa kemungkinan kendala yang dapat timbul:

1. **Tidak bisa melakukan proses transaksi **dikarenakan lupa closing di akhir bulan. Pada saat membuat dokumen baru seperti Work order , Sales order , maupun invoice akan muncul notif sebagai berikut pada saat pembuatan dokumen tersebut
   

Dan berikut ini adalah contoh notif yang muncul pada saat membuat CMIN namun bulan sebelumya belum di closing

2. Dokumen yang masih draft tidak bisa dilanjut sehingga harus di void dahulu dan dibuat ulang dari awal, hal ini disebabkan karena tanggal di dokumen draft tersebut masih masuk ke periode bulan sebelumnya. Berikut contoh tampilan draft picking yang ingin diproses namun sudah beda bulan