Apa yang anda ketahui tentang KIMOS ?
KIMOS sebagai salah satu aplikasi yang digunakan untuk melihat pencapaian KPI (Key Performance Indicator) dealer,
Aplikasi ini sudah mengalami pengembangan sampai KIMOS V.2 yang sudah di rilis sejak tahun 2020, sampai artikel ini di buat saat ini sudah masuk tahun ke 3 penggunaannya.
Lalu bagaimana cara mengakses aplikasi KIMOS V.2 ??
KIMOS dapat di akses melalui browser : Click Here !
User – user yang bisa mengakses adalah :
- General Manager / Branch Manager
- ASS Manager
- Service Head
- Parts Head
- Hoyu Manager
- Fleet Sparepart
- Field Advisor
Bagaimana dengan tampilannya ?!
Menu pada KIMOS diantaranya :
A. Homepage Dashboard
B. DMS Utilization Dashboard
A. Homepage Dashboard
Pertama kali masuk ke dalam website KIMOS akan di arahkan ke layar Homepage
B. DMS Utilization
1. Service
1.1 Oustanding Work Order by Aging
Menampilkan Usia WO tertua serta persentase pengisian remark Outstanding yang mengindikasikan Aktifitas monitoring berjalan atau tidak
Kita bisa melihat WO berdasarkan :
• WO Tertua / Oldes WO (Usia WO)
• Pengisian Remark Outstanding (Salah satu indikasi Rutin atau tidaknya DLR Monitoring Outstanding WO)
• Jumlah Outstanding WO
1.2 Foreman Activity
Menampilkan pengisian Waiting Time & Efficiency Mechanic
Kita bisa melihat pilihan report berdasarkan :
- Time Without Information (Waktu tanpa penjelasan)
- Entry Waiting Time (Waktu tunggu mekanik)
- Actual Time (Waktu Aktual)
- Efficiency (Efisiensi Pekerjaan Mekanik)
- Productivity (Produktifitas pekerjaan Mekanik)
1.3 Booking Utilization
Menampilkan persentase WO yang bersumber dari booking
1.4 Gatepass Utilization
Menampilkan penggunaan Gatepass sebagai Prosedur penyerahan kendaraan setelah service
1. Gatepass Bulanan
2. Gatepass Tahunan
1.5 Service Car Activity
Membandingkan WO Service Car dengan Surat Tugas yang dibuat.
1. Assignment Letter
2. Work Order
1.6 Outstanding FSP Claim
Menyajikan kebiasaan penginputan claim (> 30 Hari claim akan Expired) dan proses pembuatan Invoice
1. Outstanding
WO Not Yet Claim merupakan WO yang sudah selesai namun belum di claim
2. Total WO Not Yet Claim
1.7 Outstanding Invoice FSP
Menyajikan WO FSP yang belum di buatkan invoice
2. Sparepart
2.1 Outstanding Sales Order by Aging
Menampilkan Usia SO tertua serta persentase pengisian remark Outstanding yang mengindikasikan Aktifitas monitoring berjalan atau tidak.
2.2 Outstanding Purchase Request by Aging
Menampilkan Outstanding PR beserta Agingnya untuk menghindari PR yang terlewat (Tidak dipesan).
2.3 Outstanding Transfer Request by Aging
Menampilkan Transfer Request yang belum diselesaikan untuk menghindari ada parts yang intransit terlalu lama.
2.4 Purchase Order Utilization by GR (Goods Receive)
PO to GR on Same Day untuk PO dan GR yang di buat di hari yang sama, Fitur ini untuk mengurangi pembuatan PO tidak realtime.
1. Same Days
2. Total PO
2.5 Transfer Request Mobile Service Utilization
Aktifitas Peminjaman barang untuk service car akan terlihat pada dashboard ini.
1. % Transfer Req Mobile Service
2. Total Transfer Req Mobile Service
3. General
3.1 Utilization Cash Management In
Dashboard ini bertujuan untuk memantau utilisasi menu Finance di DMS Seperti fitur Credit Limit dan Data Outstanding AR yang terintegrasi dengan SOP Management KIMOS. Kami menghimbau agar DLR selalu menjalankan CMIN (Cash Management IN) dan Jangan lupa melakukan Month End Modul Finance dengan Rutin setiap bulannya.
Semoga informasi diatas dapat membantu mengenal KIMOS sistem untuk Monitoring KPI Dealer. Jika ada pertanyaan silahkan menghubungi kami melalui email ke : Info.SOP@hino.co.id (HMSI – Info SOP)
Title Information & Disclaimer
Perkenalan Dengan KIMOS Tools Monitoring KPI
March, 2023
Seluruh informasi yang terdapat dalam dokumen ini diterbitkan oleh PT HINO MOTORS SALES INDONESIA. Tidak ada satu pun dari dokumen ini yang diperkenankan untuk disalin, diperbanyak, diterbitkan, diunduh, diunggah, dikirim atau didistribusikan dengan cara apapun, tanpa persetujuan tertulis dari PT. HINO MOTORS SALES INDONESIA