Sudah Tahu Fungsi Sum All Location di Stock Card? Simak Article ini agar tidak salah paham ya

Prev Next

Pada Article sebelumnya, kita telah membahas terkait arti-arti kode Document yang tercatat di Stock Card. Nah, Kali ini akan kita bahas salah satu Fungsi yang terkadang membuat DLR bingung, kenapa Hasil Reportnya tidak sesuai dengan Jumlah Stock Spareparts yang ada?


Mari Kita Bahas satu-persatu ya

Apa sih Pengertian Stock Card? Apa fungsingnya?

Teman-teman warehouse dan inventory seharusnya sudah tidak asing dengan pengertian “Stock Card”. Stock card adalah kartu stok atau kartu persediaan barang yang berisi informasi tentang barang atau produk yang tersimpan di gudang, termasuk informasi mengenai jumlah barang yang tersedia, jumlah barang yang diterima, jumlah barang yang dijual, dan jumlah barang yang disimpan. Contoh data yang ditampilkan pada report ini antara lain quantity in dan out, value in dan out, average cost dan juga allocation part.

Berikut ini Filter Penarikan Report Stock Card dengan Berbagai Kebutuhan

1. Menarik Report Stock Card Spesifik pada Warehouse Code dan Location tertentu
image.png

Apabila filter data diisi seperti gambar diatas, maka akan menampilkan transaksi hanya di gudang dan lokasi tersebut. Berikut ini Report yang di hasilkan:

image.png

2. Menarik Report Stock Card pada Warehouse Code Tertentu dan Semua Location
Dalam Satu Warehouse code yang sama, 1 item bisa memiliki maksimal 2 location code. Untuk melihat Stock Card di keseluruhan lokasi, maka dapat mengisi filter penarikan report nya sebagai berikut:
image.png

Location Code diisi -Empty- . Jika tidak ada Pilihan Empty, artinya item tersebut memang hanya memiliki 1 Location. Dengan Filter seperti diatas, maka tampilan reportnya akan seperti berikut ini:
image.png

  1. Menarik Report Stock Card Di Seluruh Warehouse (Dalam WH Group yang sama)
    Nah, Inilah Fungsi dari Sum All Location. Dengan mencentang Sum All Location, Kita bisa mendapatkan Report yang menghitung seluruh pergerakan stock atas item tertentu di seluruh location yang ada di Warheouse Group yang sama. Berikut ini Filter datanya:
    image.png
INFO 💡

Pada saat “Sum All Location” dipilih, field location otomatis disable sehingga tidak bisa dipilih namun warehouse code tidak otomatis disable, oleh karena itu warehouse code silahkan dibuat empty agar tidak membingungkan.

Jika Sum All Location di centang, maka report yang dihasilkan tertera tulisal ALL Warehouse Code & ALL Location.
image.png

Dari data diatas, Available QTY menampilkan 486.5 yang mana bersumber dari seluruh warehouse code yang ada di seluruh WH Group RP. Kita bisa membandingkannya dengan data Item Inquiry:

image.png

PENTING!!!

Kunci dari ketepatan data Stock adalah melakukan Penginputan Transaksi sesuai aktual.


Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk


Title Information & Disclaimer

Sudah Tahu Fungsi Sum All Location di Stock Card? Simak Article ini agar tidak salah paham ya

[D105002]

Report (D) --> Aftersales (1) --> Sparepart / Accessories (05) --> Seq (002)

March, 2023

(Disclaimer)
Seluruh informasi yang terdapat dalam dokumen ini diterbitkan oleh PT HINO MOTORS SALES INDONESIA. Tidak ada satu pun dari dokumen ini yang diperkenankan untuk disalin, diperbanyak, diterbitkan, diunduh, diunggah, dikirim atau didistribusikan dengan cara apapun, tanpa persetujuan tertulis dari PT. HINO MOTORS SALES INDONESIA