Bagaimana mengetahui siapa yang harus approve?

Sebagian besar rekan – rekan dealer mungkin sudah tau terkait kesiapa saja sih yang harus di follow up ketika ada document yang harus di approve? Tapi ada beberapa dealer yang mungkin lupa harus follow up kesiapa karena menangani beberapa document sekaligus. Nah, di artikel ini kita akan memberikan info terkait caranya rekan – rekan dealer mengecek di system untuk jenjang approval dari tiap document yang di submit. Rekan – rekan bisa mengetahui siapa PIC yang harus melakukan approve dan juga sudah sejauh mana proses approval berjalan. Simak Langkah berikut ini:

1. Pastikan document yang di submit statusnya berubah menjadi Wait Approve

Untuk melihat jenjang approval dalam setiap pembuatan document baru, pastikan documentnya sudah di submit, sehingga statusnya berubah dari Draft menjadi Wait Approve:

2. Cek Requested Approval List di halaman Dashboard

Setelah status menjadi Wait approve, user yang melakukan submit bisa menuju ke tampilan awal DMS atau biasa di sebut dashboard lalu pilih nama document yang tadi sudah di submit.

3. Pastikan list yang dipilih adalah document yang dibuat sebelumnya

Pastikan list yang dipilih adalah document yang dibuat sebelumnya oleh user rekan – rekan sekalian, lalu bisa di klik text “View” di bagian status

Nah pada bagian “View” tersebut bisa melihat jenjang approval yang di submit sebelumnya kesiapa aja sih, sehingga memudahkan untuk melakukan follow up ke PIC tersebut.

Masih di bagian "View", rekan – rekan juga bisa melihat perjalanan approvalnya sudah sampai ke siapa sih PIC yang belum dan sudah melakukan approve. Begitu juga tanggal berapa approvenya dan juga remark yang ditinggalkan oleh PIC yang melakukan approve.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk