Sesuai dengan sosialisasi yang sudah dilakukan pada 4 Oktober 2024 lalu terkait dengan New Flow Allocation Unit to Order, maka per 11 NOVEMBER 2024 New Flow Allocation Unit to Order sudah diaplikasikan pada HOYU System.
Yuk kita cek apa saja sih perubahannya...
A. CHANGING PROSES
B. CHANGING STATUS UNIT SALES ORDER
C. CHANGING FLOW
1. Unit Sales Order per 11 November 2024
Selain Lost - Banding untuk harga/diskon unit, Lost Order Notes wajib diisi oleh SCMA saat melakukan Reject Alokasi Delivery Month dan wajib diisi oleh dealer saat melakukan Cancel Order.
Lost Order Notes yang harus diisi bisa dilihat pada kotak merah.
2. Unit Sales Order (from Campaign) per 11 November 2024
D. CHANGING SCREEN UNIT SALES ORDER
-
Tab Summary --> terdapat 3 Kolom baru dimana 3 kolom ini berisi aging / rentang waktu dari berapa lama Dealer melakukan Price Acceptance dari HMSI Approve Harga, aging dari SCMA melakukan alokasi delivery month, sampai dengan Dealer melakukan Allocation Acceptance.
-
Tab Product Splits --> penambahan kolom penambahan kolom ALLOCATION SOURCE dimana kolom ini harus diisi oleh Sales Admin saat mengisi product split pada menu USO.
-
Additional Tombol Cancel Order --> penambahan tombol Cancel Order pada Unit Sales Order yang berstatus Allocation Approved dimana tombol ini berfungsi untuk membatalkan order, dimana order tidak dilanjutkan lagi karena alasan tertentu.
Jika alokasi yang sudah disetting oleh SCMA tidak sesuai dengan kondisi yang ada, Dealer dapat melakukan banding atas alokasi Unitnya. Untuk cara bandingnya dapat dilihat pada artikel berikut ini: cara-banding-alokasi-unit-sales-order
Perubahan ini sudah kami informasikan juga melalui DYKS #109 - Hoyu SMART - New Flow App. Process & Allocation Order yang sudah kami blast email di tanggal 08 November 2024
Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk