Good News!! Penambahan Informasi di Report Spareparts

Good News..!! Penambahan Informasi di Report Spareparts

Halloo rekan – rekan User DMS,
Seperti kita ketahui DMS selalu melakukan improvement untuk memudahkan operasional rekan – rekan dealer dalam memberikan pelayanan yang optimal kepada customer.
Seiring berjalannya Kebutuhan pengguna dan bisnis yang dapat berubah seiring waktu, Improvement sistem memungkinkan menyesuaikan kebutuhan baru sesuai perkembangan seperti pengembangan berikut ini
Info perubahan / penambahan yang berlaku di Nov 2024 secara general adalah :

1. Spareparts daily report

- Retail sales --> Penambahan kolom info Group customer, Transaction type, Jenis pekerjaan, Customer type description
- Dealer profit --> Penambahan kolom info MC, MG, Cost Per Pcs (COGS) dan Total Cost (COGS)

2. Spareparts Monthly report

• Penambahan Informasi Penjualan eksternal dan internal [Sales Target, Sales Actual, Achievement dan Sales Composition]
• Penambahan table baru gross pofit
• Penambahan table Stock Level berdasarkan moving code

Berikut detail perubahan nya :
1. Perubahan pada Sparepart Daily Report

Pada menu Sparepart Daily Report ditambahkan beberapa kolom untuk mendapatkan informasi retail sales, dealer profit, sales by moving code.
Contoh Stock Card dengan beberapa informasi referensi Document :

a. Informasi retail sales penambahan kolom Group Customer dan Transaction Type

• Kolom Group Customer menampilkan informasi mengenai customer tersebut termasuk kedalam group customer apa.
• Transaction type menampilkan informasi terkait penjualan dari customer tersebut. Jika data berasal dari transaksi Sales Order, maka nilai yang ditampilkan diambil dari inputan Transaction Type (End User, Partshop, GSO, Decentralized) Jika data berasal dari transaksi Work Order, maka nilai yang ditampilkan adalah “Workshop”.
• Jenis Pekerjaan menampilkan informasi data penjualan berasal dari Sales Order dengan jenis Sparepart dan penjualan yang berasal dari Work Order yaitu Service.
• Customer Type Desc. Kolom ini sudah ada sebelumnya namun mendapatkan perubahan pengelompokannya yaitu “End user” jika Transaction Type pada Sales Order adalah GSO, End user, Decentralized dan “ Partshop” jika transaction typenya adalah Partshop, Sementara Diisi dengan “Workshop” jika data berasal dari transaksi Work Order
  

b. Informasi dealer profit, sales by moving code penambahan kolom MC, MG, Cost Per Pcs (COGS) dan Total Cost (COGS)

• MC merupakan singkatan dari Moving Code dan MG merupakan singkatan dari Moving Grade. Kedua informasi data ini diambil dari Item Master berdasarkan Nomor Parts. Untuk melihat lebih rinci terkait kedua data ini bisa dilihat dari menu Item Segmentation.
• Cost Per Pcs (COGS) merupakan nilai HPP dari item tersebut saat proses invoice.
• Total Cost (COGS) merupakan Perhitungan berdasarkan Qty Supply x Nilai Cost per Pcs (COGS).

2. Perubahan pada Sparepart Monthly Report

Sparepart Monthly Report ditambahkan beberapa informasi penjualan eksternal dan internal (workshop), keuntungan eksternal dan internal, dan laporan stock berdasarkan moving code yang baru.

• Penambahan tabel baru dibawah masing – masing table yang sudah ada (Sales Target, Sales Actual, Achievment dan Sales Composition)
Pada table baru ini kolom yang dimunculkan adalah kolom Item Category, dengan pembedanya adalah nilai yang dimunculkan berdasarkan “Sparepart” dan “Workshop”. Nilai yang dimunculkan pada baris Sparepart adalah nilai yang berasal dari Transaction Type “End User” dan “Partshop” sementara nilai pada baris Workshop berasal dari Transaction Type “Workshop”.

• Penambahan table Gross Profit
Pada tabel ini Kolom yang dimunculkan adalah kolom Net Sales, HPP, Gross Profit (Value dan %), dengan pembedanya adalah nilai yang dimunculkan berdasarkan “Sparepart” dan “Workshop”. Nilai yang dimunculkan pada baris Sparepart adalah nilai yang berasal dari Transaction Type “End User” “GSO” dan “Partshop” sementara nilai pada baris Workshop berasal dari Transaction Type “Workshop”. Untuk melihat lebih rinci terkait kedua data ini bisa dilihat dari menu Report “Profit & Loss”

• Penambahan tabel Stock Level berdasarkan moving code
Sebelum adanya penambahan, untuk tabel stock level sendiri sudah ada namun hanya berdasarkan category part, sehingga dirasa perlu penambahan tabel stock level berdasarkan moving code

=== Tampilan tabel report sebelum ada perubahan ===

=== Tampilan tabel report setelah ada perubahan ===

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk