Gimana Sih Cara Membuat Self Audit

Halo Sobat Hino Semua………..
Gimana sih cara kita untuk dapat melakukan monitoring operational dealer khususnya terhadap item-item yang akan di audit oleh tim HMSI?? Jadi agar dealer dapat melakukan HMSI sudah memfasilitasi fitur Self audit loh di link Audit HMSI. Di artikel ini kita akan membahas mengenai apa saja yang harus diisi dan siapa PICnya, yuk Kita Bahas..

A. Apa saja yang harus di isi & Siapa PICnya

Jadi untuk pelaksanaan Self audit terdapat 4 aspect yang harus di isi yaitu : Facility, People Development, SOP dan Manpower

Lalu Siapa sih yang harus mengisi self audit? Ternyata ada PICnya tersendiri loh sobat sobat hino untuk pengisian setiap Aspect nya serta tidak semua di isi setiap bulan ya sobat Hino, untuk yang disi setiap bulan hanya dari aspect SOP saja sedangkan untuk Aspect Facility, People Development dan Manpower dapat di isi setiap 3 bulan. berikut detail pengisian dan PICnya :

B. Bagaimana Cara Membuat Self Audit

Setelah kita tahu Aspek apa saja yang harus di isi, siapa PICnya dan Periode pengisiannya. Sekarang kita mau info ni ke semua sobat Hino untuk cara pengisiannya :

1. Klik button Create New

2. Lengkapi intial form self audit header seperti gambar dibawah -> klik Create
   

3. Setelah data pada Form Header berhasil dibuat, maka system akan menampilkan halaman Form Evaluasi

• Pada form self audit Facility, item-item evaluasi wajib diisi, user dapat memilih Yes/no menyesuaikan dengan kondisi , mengisi Notes dan wajib attach dokumen pendukung seperti kondisi actual facility dealer
  

• Pada form self audit People Development, item-item evaluasi wajib diisi, user dapat mengisi audit result dalam bentuk % menyesuaikan dengan kondisi (cara perhitungan sesuai formula yang tampil di form atau bisa bertanya ke tim SOP Area) dan mengisi Notes

• Pada form self audit SOP, item-item evaluasi wajib diisi, user dapat mengisi audit result dalam bentuk % menyesuaikan dengan kondisi (cara perhitungan sesuai formula yang tampil di form atau bisa bertanya ke tim SOP Area atau HOYU khusus SOP HOYU) dan mengisi Notes , untuk achievement adalah perhitungan otomatis dari sistem
  

• Pada form self audit Manpower, item-item evaluasi wajib diisi, user dapat mengisi Actual Name, Actual Superior, Actual Position dan mengisi Notes , untuk achievement adalah perhitungan otomatis dari sistem
  

• Untuk menyimpan sebagai drat maka klik button Save atau untuk mengupdate data klik Update dan jika hasil evaluasi sudah OK , maka wajib sent to HMSI

• Jika data sudah disimpan, maka akan tampil list self audit dihalaman depan seperti page berikut dan statusnya dapat ditracking pada kolom status
  

Gimana sobat Hino, sekarang udah tau kan gimana cara pengisian Self audit? Jadi jangan lupa ya untuk mengisi self audit sesuai dengan PIC dan Periodenya. Agar kita bisa bersama-sama untuk meningkatkan layanan oprasional seluruh dealer Hino kepada customer.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi Tim SOP HMSI