Parts Yang Datang Tidak Sesuai PO? Ikuti Cara ini untuk Proses Binning nya

Sering kali mendapatkan informasi dari rekan-rekan dealer terutama Inventory Spare Parts yang ingin membuat PO di DMS dari awal sebelum parts dikirim dari HMSI (DO) tetapi khawatir ada parts yang disuplai berbeda Item Code-nya oleh HMSI. Kondisi seperti ini, rekan-rekan dealer tidak usah khawatir karena di DMS ada solusinya sehingga bisa membuat PR/PO diawal waktu dan pekerjaan tidak menumpuk diwaktu yang bersamaan dengan pengiriman parts (DO Parts) dari HMSI.

Yuk… Ikuti tahapan-tahapan berikut ini dari awal pembuatan PR/PO sampai dengan proses Binning List/GR

A. Pembuatan PR/PO

Contoh PO yang dibuat:

• PIC Inventory create PR/PO di DMS, misalnya menggunakan Item Code : S171551560.
  

• Dari HMSI disuplai (based on DO Parts) menggunakan part Interchange : 17214E0080

B. Proses Binning List

1. Pada proses Binning List yang dijalankan oleh PIC Warehouse, ketika dipilih “Copy from PO” akan muncul Item Code sesuai dengan data di PO yaitu S171551560
   

2. Klik dua kali (2x) pada Item Code-nya, akan muncul kotak dialog baru : Add/Edit Detail
   

3. Klik kotak titik 3 pada kolom Binning Item *.
   

4. Muncul kotak dialog baru : List Of item Subtitute, pilih salah 1 item code dengan cara klik 2 kali pada item yang sesuai dengan DO Parts dari HMSI. Misalnya item code : 17214E0080.
   

5. Hasilnya pada kotak dialog : Add/Edit Detail kolom Binning Item muncul Item Code yang dipilih yaitu : 17214E0080. Kemudian klik tombol “OK”.

6. Hasilnya pada detail Binning List akan muncul item code Interchange-nya sesuai dengan yang dipilih.
   

7. Setelah data part-nya sesuai antara DO Parts dari HMSI dan system DMS, silahkan diklik “Submit”.

C. Proses Goods Receive

1. PIC Inventory Parts menjalankan proses GR seperti biasa dengan memilih referensi Binning List yang sudah dijalankan oleh Warehouse. Hasilnya Item Code di GR sama dengan item code yang diproses Binning yaitu : 17214E0080.

Jadi, rekan-rekan dealer bisa update Item Code ketika ada perbedaan antara item di PO yang dibuat di DMS dengan suplai dari HMSI (DO Parts) pada proses Binning List sebagaimana tahapan-tahapan yang dijelaskan di atas.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk