Available Qty, Allocated Qty, On hand Qty, apa sih bedanya ?

Mungkin rekan – rekan dealer sering mendengar tiga istilah terkait stok part berikut namun belum semua paham terkait arti – artinya. Dalam artikel ini akan dijelaskan pengertian dari Available Qty, Allocated Qty, dan On hand Qty.

1. On hand Qty.

"On Hand Quantity" (jumlah yang ada) merupakan istilah yang digunakan dalam konteks manajemen persediaan atau inventaris. Ini mengacu pada jumlah aktual part yang saat ini tersedia atau tersimpan dalam stok pada suatu waktu tertentu di gudang atau lokasi penyimpanan.

2. Allocated Qty.

"Allocated Quantity" (jumlah yang dialokasikan) merujuk pada sejumlah part tertentu yang telah ditetapkan atau dialokasikan untuk tujuan tertentu. Dalam konteks manajemen persediaan, "Allocated Quantity" sering kali terkait dengan part yang telah direservasi untuk customer, pesanan tertentu, atau proyek spesifik.

Proses alokasi ini dapat terjadi sebagai bagian dari proses pemesanan atau penjualan, di mana sejumlah part tertentu diambil dari stok umum dan ditetapkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan customer atau pesanan tertentu.
Dengan cara ini, "quantity allocated" mencerminkan sejumlah produk yang sudah dijanjikan atau diamanahkan untuk keperluan tertentu dan tidak lagi dianggap sebagai bagian dari "quantity on hand" yang tersedia secara umum.

3. Available Qty.

"Available Quantity" (jumlah yang tersedia) merujuk pada jumlah part tertentu yang dapat dipergunakan atau dijual pada suatu waktu tertentu. Ini mencakup jumlah barang yang ada dalam stok dan tersedia untuk pemenuhan pesanan atau penjualan kepada customer.
Dalam konteks manajemen persediaan, "quantity available" menggambarkan sejauh mana stok part dapat memenuhi permintaan atau pesanan yang masuk. Jumlah ini dapat berubah-ubah seiring waktu karena pembelian baru, penjualan, atau pengalokasian untuk keperluan tertentu.

Untuk lebih jelas terkait pengertian diatas, berikut kami lampirkan contoh kasus yang ada di DMS. Dapat dilihat pada tampilan di atas terdapat info terkait Item part ABC.
Stock keseluruhan item yang ada di Gudang adalah 11 pcs dilihat dari On Hand Quantity namun sudah dipakai untuk keperluan sales order ataupun work order sebanyak 6 pcs yang dilihat dari Allocated Quantity, sehingga hanya tersisa 5 pcs yang terlihat dari Available Quantity item part ABC yang masih bisa dibuat untuk penjualan ataupun kebutuhan service.

Semoga informasi diatas bisa membantu mengatasi kendala yang dihadapi rekan-rekan Dealer. Jika ada kendala yang belum terselesaikan, silahkan menghubungi kami melalui WA Helpdesk